software de gestión documental No Further a Mystery
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La computación en la nube ha abierto nuevas oportunidades en la gestión documental, particularmente cuando se trata de asequibilidad y escalabilidad.
Incumplimiento de regulaciones: Las empresas pueden enfrentar sanciones por no cumplir con las normativas de conservación y gestión de documentos.
El primer paso en la implementación de un sistema de gestión documental es realizar una exhaustiva evaluación de las necesidades específicas de la empresa. Esto implica identificar los tipos de documentos de gestión que se manejan, los procesos existentes de manejo de documentos, los problemas o desafíos que se enfrentan y los objetivos que se desean alcanzar con la implementación del sistema.
OnlyOffice es un versátil software de gestión documental que combina una potente suite ofimática con herramientas avanzadas para administrar, colaborar y proteger documentos en un entorno empresarial.
Antes de entrar de lleno en materia, podemos colocar de ejemplo uno de estos sistemas. Tal es el caso del software de recursos humanos de Sesame, una herramienta electronic enfocada a gestionar muchos de los procesos que guardan relación directa con el departamento de recursos humanos.
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Una buena pauta general es saber que cada una de las herramientas tiene sus propias características y beneficios. Por lo tanto, tenga muy claras sus necesidades, cómo es su infraestructura y los posibles puntos de dificultad en la implementación/uso de la solución.
Preguntas sobre este artículo ¿Cuál es el principal beneficio que las empresas esperan obtener de un sistema de gestión documental?
La cantidad exacta depende de las características y la cantidad de almacenamiento requerido e incluye todas las actualizaciones y el documentos digitales mantenimiento. Los principales beneficios que esto implica son:
Recursos disponibles para tareas estratégicas: No se necesita un equipo técnico interno para gestionar el sistema. Todo lo hace el proveedor del software, liberando tus recursos telláticos para otros proyectos.
Permite a las empresas gestionar todo el ciclo de vida de su contenido y documentos. Esto incluye capturar, almacenar, administrar, preservar y entregar información de una variedad de formatos de documentos.
La integración con otros sistemas es elementary para asegurar la interoperabilidad y la eficiencia en el flujo de trabajo. Las capacidades de integración incluyen:
Identificación de Ineficiencias: Detectar cuellos de botella, redundancias y otros problemas en los procesos existentes que podrían mejorarse con un DMS.
Con su enfoque en la productividad y la accesibilidad, OnlyOffice permite gestionar archivos de manera eficiente tanto en la nube como en servidores locales.